Alege sala după agenda întâlnirii
Începe cu numărul de participanți și activitatea lor: prezentare, lucru pe laptop sau discuție la masă. La Office Park Cluj ai Arena Hall, de 100 mp, și Smart Business Hall, de 60 mp. Capacitățile maxime sunt de 80, respectiv 50 de persoane; o așezare cu mese are mai puține locuri.
Trimite aceste detalii înainte de a decide. Pentru un training cu 20 de laptopuri, spațiul de lucru și prizele contează mai mult decât numărul maxim de scaune.
Săli de conferință în Cluj: compară cele două săli →
Pregătește lista tehnică
Sălile au proiecție 4K, sistem audio și echipamente de videoconferință. Confirmă ce îți trebuie pentru evenimentul tău și testează conectarea laptopului. Pentru streaming, tehnician dedicat sau echipamente suplimentare, cere o ofertă separată.
- Conexiunea laptopului și adaptorul folosit.
- Prezentarea și materialele video, inclusiv sunetul.
- Numărul de microfoane.
- Platforma și numărul de participanți conectați online.
Rezervă toate orele de care ai nevoie
Programul disponibil pentru rezervări este 08:00–21:00, în ore întregi, cu minimum două ore. Dacă invitații participă între 10:00 și 12:00, dar tu ai nevoie de pregătiri de la 09:00, include și acea oră în rezervare.
Păstrăm o oră între clienți pentru pregătirea sălii. Această marjă nu înseamnă că organizatorul are acces înainte sau după propriul interval. Stabilește separat orice nevoie suplimentară.
Trimite invitaților informațiile de sosire
Adresa este Str. Deva 1–7, Cluj-Napoca, lângă Parcul Central și BT Arena. Folosește harta de pe pagina de contact în invitație și spune clar sala, ora de sosire și persoana de contact.
Discută cu echipa încărcarea echipamentelor și eventualele nevoi de parcare. Nu promite invitaților locuri de parcare înainte să ai confirmarea disponibilității și condițiilor.
Confirmă oferta și organizarea pauzelor
În rezervarea online vezi sala disponibilă, tariful și suma cu TVA înainte de plată. Pentru un eveniment în mai multe zile, echipa poate pregăti o ofertă cu toate intervalele, un singur link și o singură plată.
Dacă ai nevoie de catering sau alte servicii, include-le în discuția despre ofertă. Pentru așezarea mobilierului și traseul invitaților, un tur al sălii este mai util decât presupunerile făcute doar după fotografii.