Decide de ce veniți împreună
Un program hibrid are sens când ziua comună oferă ceva diferit de lucrul individual de acasă. Stabiliți dacă întâlnirea este pentru planificare, colaborare pe un proiect sau discuții cu clienții. Dacă toți petrec ziua în apeluri separate, nevoia principală este de posturi și liniște. Dacă lucrați la aceeași problemă, aveți nevoie și de un loc pentru discuția de grup.
Calculează vârful de ocupare
Nu împărți numărul angajaților la numărul zilelor din săptămână. Contează câți oameni vin în aceeași zi. O echipă de opt persoane cu două zile comune poate avea nevoie de opt posturi atunci, chiar dacă media săptămânală este mică. Include colegii aflați în vizită și întâlnirile planificate. Cere confirmarea capacității pentru această distribuție, nu presupune că un plan individual acoperă întreaga echipă.
Alege nivelul de continuitate
Coworking-ul poate fi potrivit când fiecare vine cu laptopul și programul se schimbă. Un birou privat devine interesant dacă păstrați monitoare, materiale sau aveți discuții frecvente care nu se potrivesc în zona comună. Biroul dedicat este o variantă de continuitate pentru postul individual în coworking, nu echivalentul unei camere rezervate întregii echipe. Verifică regulile fiecărui serviciu înainte să alegi.
Rezervă separat timpul de colaborare
Pentru o ședință de două ore, o sală poate fi mai utilă decât folosirea tuturor posturilor pentru conversație. Pune în calendar intervalul real și numărul participanților. La Office Park poți verifica separat sălile și spațiile de lucru din Cluj-Napoca. Accesul la sală, configurația și serviciile suplimentare trebuie confirmate; ele nu se presupun incluse în orice abonament de coworking sau birou.
- Zile fixe de prezență pentru întreaga echipă
- Intervale comune pentru ședințe și decizii
- Posturi potrivite pentru orele de lucru individual
- Un responsabil pentru schimbările din calendar
Testează o săptămână reprezentativă
La tur, descrie echipei cum arată zilele voastre comune: sosire, ședință, lucru individual și plecare. Verifică unde se primesc clienții și cum folosiți spațiul când apar schimbări. La finalul unei perioade de utilizare, comparați planul cu prezența efectivă și ajustați modul de lucru. Flexibilitatea înseamnă o configurație potrivită ritmului vostru, nu ocupare nelimitată sau spațiu garantat fără rezervare.